市内中学校１校において、メールの誤送信によって学校体育館開放の利用団体の責任者（８名分）に関する個人情報の漏洩が発生しました。関係者には謝罪するとともに、送信されたメールは、すぐに削除するように依頼しました。
　関係者はもとより、市民の信用を失墜する行為となり、深くお詫び申し上げるとともに、再発防止に向けた取組を進めています。


１　発　　覚　　令和５年５月２３日（火）　

２　流出したデータ
　・利用団体の責任者８名分のデータ（氏名、住所、電話番号、
　　メールアドレス）

３　流出先
　・利用団体８団体のうち、４団体の責任者

４　経　　緯
　５月２２日（月）
　　・当該中学校の学校施設利用事務の担当教員が、登録している８団体
　　　のうち、４団体の責任者に対して、個人情報を添付したメールを送
　　　信してしまった
　　・直後に誤送信に気づき、送信した４団体の責任者に対して電話で謝
　　　罪し、データ削除を依頼した
　５月２３日（火）
　　・メールを受信した団体の責任者（１名）から市教育委員会へ事案の
　　　報告があり、学校と情報を共有し、詳細を確認
　　・漏洩データに情報が載ってしまった４団体の責任者へ担当教員が連
　　　絡し、情報漏洩の事実の報告と謝罪をした

５　再発防止策
　・教育情報セキュリティポリシーの遵守
　・メール送信時の宛先、添付データ等の確認の徹底
　・全教員に対して情報セキュリティセルフチェックシートの再実施
　・報告の適時性の向上を図るための職員研修の実施